Hogyan készítsünk QR-kódokat a Wordben lépésről lépésre és komplikációk nélkül

A QR-kódok egyik leggyakoribb felhasználási módja a gyors hozzáférés eszköze digitális dokumentumok, például Word fájlok. Ha olyan fájlt szeretne terjeszteni, amelyet hagyományos e-mailekre vagy linkekre hagyatkozás nélkül szeretne terjeszteni, a Word többféle módot kínál QR-kódok beágyazására vagy generálására közvetlenül a programból vagy kiegészítő módszerekkel. Elmagyarázzuk, hogyan.

Mi az a QR-kód és mire használják?

A QR-kód (Quick Response) egyfajta kétdimenziós vonalkód amely különböző típusú információkat tárol. Bár eredete 1994-ig nyúlik vissza a Denso Wave-től, használata csak az elmúlt évtizedben vált népszerűvé az integrált kamerával és olvasóval rendelkező okostelefonok elterjedése miatt.

Megmutatására szolgál URL-ek, szövegek, helyek, e-mailek és még fájlok is. Beolvashatja telefonja kamerájával vagy adott alkalmazásokkal, és közvetlenül a titkosított tartalomhoz irányítja. Ez a képesség kiváló megoldást jelent a dokumentumok terjesztésére, akár fizikai formátumban (például plakátok, szórólapok vagy címkék), akár digitálisan.

A QR-kódok Word dokumentumokban való használatának előnyei

A QR-kód Word-dokumentumba ágyazása vagy a dokumentumra mutató kód használata számos előnnyel jár, például:

• Azonnali elérhetőség: Egyszerűen beolvasva a felhasználó hozzáférhet egy adott fájlhoz anélkül, hogy rákeresne az e-mailjében vagy más platformon.
• Kerülje el a gépelési hibákat: Hosszú URL beírása helyett a QR-kód közvetlenül a tartalomhoz viszi.
• Sokoldalúság: kinyomtatható, digitálisan megosztható, vagy más marketinganyagokban is szerepelhet.
• Könnyű frissítés: Ha a link tartalma megváltozik, a QR-kód továbbra is érvényes lehet, ha olyan statikus URL-re mutat, amelynek információi frissülnek.

1. lehetőség: Hozzon létre QR-kódokat a Wordben a QR4Office bővítménnyel

A QR-kód Word-dokumentumhoz való hozzáadásának legegyszerűbb és legközvetlenebb módja a bővítmény használata QR4Office. Ez a beépülő modul magában a Wordben van telepítve, és lehetővé teszi egyedi QR-kódok létrehozását néhány lépésben.

Bővítmény telepítése

1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és lépjen a lapra helyezze a felső sávon.

2. Kattintson a gombra Szerezz be bővítményeket.

3. A megnyíló üzletben írj QR4Office a keresőben.

4. Kattintson a gombra hozzáad telepíteni.

Kódgenerálás

A bővítmény hozzáadása után megjelenik egy oldalsó ablak, amelyből beállíthatja a QR-kódot:

• Adja meg a kódolni kívánt információkat: URL, e-mail, telefonszám, hely vagy egyszerű szöveg.
• Igény szerint testreszabhatja a színeket, a méretet és az egyéb esztétikai elemeket.
• Kattintson a helyezze hogy a QR-kódot közvetlenül a dokumentumhoz adja hozzá.

A beillesztés után úgy viselkedik, mint egy kép, amelyet könnyen áthelyezhet, átméretezhet vagy másolhat.

2. lehetőség: Hozzon létre QR-kódot egyéni tulajdonságból a Word mezőivel

Technikaibb, de hasznos alternatíva, ha szeretné a A QR-tartalom automatikusan frissül a Word mezőinek használata az egyéni dokumentumtulajdonságokkal együtt. Ez különösen hasznos lehet, ha szeretné hozzon létre QR-kódokat dinamikusan.

Lépésről lépésre

1. Hozzon létre egy egyéni dokumentumtulajdonságot (a Fájlinformáció → Tulajdonságok → Speciális tulajdonságok → Egyéni menüpontból).

2. A dokumentumon belül kattintson a gombra Ctrl + F9 mező manuális beszúrásához.

3. Írjon DisplayBarcode „DocProperty property_name” QR.

4. Ezt úgy is megteheti, hogy a Beszúrás → Gyorsalkatrészek → Mező menüpontot választja, és a megfelelő beállításokkal a „DisplayBarcode” lehetőséget választja.

5. Váltson a mező grafikus vagy szöveges megjelenítése között a helyi menü segítségével.

Fontos: Ez a módszer nem frissíti automatikusan a képernyőn megjelenő tartalmat, ezért jobb gombbal kell kattintania, és ki kell választania a „Mező frissítése” lehetőséget, hogy megjelenjenek a változások.

Ez a módszer akkor hasznos, ha dokumentumkezelési megoldásokat, például a Why™-t használ, mivel azok egyéni tulajdonságokon keresztül integrálódnak a Wordbe a tartalom szinkronizálása érdekében.

3. lehetőség: Hozzon létre QR-kódot egy online feltöltött Word-fájlhoz

Ha azt szeretné, hogy a QR-kód egy Word-dokumentumot nyisson meg beolvasáskor, feltöltheti a fájlt az internetre, majd létrehozhatja a kódot egy online generátorból, amely hivatkozik az adott fájlra. Ez a stratégia ideális a dokumentumokhoz való hozzáférés megkönnyítésére anélkül, hogy postai úton kellene elküldeni őket.

Javasolt lépések

1. Töltse fel a dokumentumot felhőplatformra: Google Drive, Dropbox, OneDrive vagy bármely nyilvános URL-t használó tárhely.
2. Szerezd meg a fájl nyilvános hivatkozását: győződjön meg arról, hogy be van állítva a megtekintési engedélyek bárki számára, aki rendelkezik a hivatkozással.
3. Használjon QR kód generátort: Nyisson meg egy webhelyet, például a HazTuCartaDigital.com vagy hasonló webhelyet, amely lehetővé teszi egy URL megadását és egy letölthető QR-kód visszaküldését.
4. Testreszabás és letöltés: PNG formátumban, ideális nyomtatáshoz vagy megosztáshoz.

Ez a megközelítés tökéletes arra, hogy egy Word-fájlt az ügyfelek, a diákok vagy a munkatársak számára könnyen elérhetővé alakítson anélkül, hogy közvetlenül el kellene küldenie a fájlt.

Hol használhatók a Wordben generált QR-kódok?

Ezek a QR-kódok számtalan kontextusban használhatók. Íme néhány példa:

• Plakátok és feliratok: hasznos rendezvényeken vagy vásárokon, hogy hozzáférést biztosítson a katalógusokhoz vagy a műszaki lapokhoz.
• Kereskedelmi prospektusok vagy szórólapok: tökéletes az ügyfelek portfólióhoz vagy prezentációhoz való irányításához.
• Termékcímkék: hozzáféréssel a használati útmutatókhoz vagy a műszaki adatokhoz.
• Névjegykártyák: beleértve az önéletrajzát tartalmazó QR-kódot Wordben vagy szakmai profilban.

Ráadásul, ha úgy dönt, hogy a QR-kódot képként tölti le, belefoglalhatja grafikai tervekbe, közösségi média bejegyzésekbe, hírlevelekbe és akár fizikai áruba is.

Utolsó tippek, hogy a legtöbbet hozza ki QR-kódjaiból

Mindig ellenőrizze a kód tartalmát nyomtatás vagy kiadás előtt. Mobiltelefonnal vagy táblagéppel szkennelje be, és ellenőrizze, hogy átirányítja-e a várt tartalomra.

Ügyeljen a tervezésre: Győződjön meg arról, hogy éles a kontraszt a háttér és a QR-kód között. Kerülje a sötét hátteret vagy a zsúfolt képeket a kód mögött.

Ne vágja vagy deformálja a QR-kódot.: Bár úgy néz ki, mint egy kép, olvashatósága a blokkok pontos elrendezésén alapul. A formája vagy a képarány megváltoztatása olvashatatlanná teheti.

Tedd hozzáférhetővé: Ha nyomtatott dokumentumba helyezi be, jól látható helyre és megfelelő méretben (legalább 2,5 cm x 2,5 cm) helyezze el.

Próbáljon ki több generátort ha az Ön által használt nem hoz jó eredményeket. Egyesek több testreszabási lehetőséget tesznek lehetővé, mint mások.

Ezzel a három lehetőséggel bárki számára elérhető QR-kód generálása a Word-hez kapcsolódó tartalmakhoz, anélkül, hogy magas szintű műszaki ismeretekre lenne szüksége. Csak el kell döntenie, hogy közvetlenül a dokumentumba szeretné-e beágyazni, dinamikussá tenni a dokumentum tulajdonságaival, vagy létrehozni egy olyant, amely a felhőbe feltöltött fájlra mutat. Ossza meg ezt az információt más felhasználókkal, hogy tudják, hogyan kell csinálni..